Wat is de Rekening en Verantwoording?
De Rekening en Verantwoording — kortweg R&V — is het jaarlijkse financiële verslag dat een bewindvoerder bij de kantonrechter moet indienen. De plicht volgt uit artikel 1:445 van het Burgerlijk Wetboek. Het verslag geeft een sluitend overzicht van alle financiële handelingen die de bewindvoerder in het afgelopen jaar in opdracht van de onder bewind gestelde heeft verricht.
Inhoud van het rapport
Een R&V bevat het beginsaldo van alle rekeningen op 1 januari, alle inkomsten (loon, uitkering, toeslagen), alle uitgaven (vaste lasten, leefgeld, aflossingen), en het eindsaldo per 31 december. Eventuele bijzondere mutaties — een erfenis, de aankoop of verkoop van bezittingen, schikkingen met schuldeisers — worden afzonderlijk toegelicht. Het rapport moet aansluiten op de bankafschriften en boekhoudkundige bescheiden, die ondersteunend worden bewaard.
Termijnen en sancties
De R&V moet binnen twee maanden na afloop van het verantwoordingsjaar of de bewindperiode worden ingediend. De kantonrechter kan een verlenging toestaan, maar herhaaldelijk te late indiening leidt tot berisping en kan in laatste instantie leiden tot ontslag van de bewindvoerder. Het Landelijk Kwaliteitsbureau CBM toetst bij professionele bewindvoerders of de rapportages voldoen aan de kwaliteitseisen uit het Besluit kwaliteitseisen CBM.
Audit-trail en bewijslast
Een goede R&V is alleen mogelijk als alle betalingen, ontvangsten en handelingen onveranderlijk zijn gelogd. Dat is een reden waarom 4-eyes-betaling en automatische audit-trails binnen bewindsoftware standaard worden. Onderliggende stukken moeten minimaal vijf jaar bewaard worden. In zorggerelateerde dossiers gelden aanvullende NEN 7510-eisen voor toegangscontrole en logging.