Eindelijk grip op je zaak,
zonder de stress.
Administratie hoort niet je hele avond op te slokken. Die stapel brieven, de BTW die altijd weer onverwacht komt, en uren die je ergens bent kwijtgeraakt. Wij brengen alles wat telt samen op één plek. Voor rust in je hoofd en ruimte om te ondernemen. Vanaf €7,99 per maand, veilig in Nederland beheerd.
Van die stapel op tafel naar overzicht en rust.
Je bent ondernemer geworden om te doen waar je goed in bent, niet om een boekhouder te worden. Toch knaagt die administratie vaak. Lig je wel eens wakker van een brief die je nog moet openen? Of van die BTW-aangifte die morgen af moet?
Met Fynqo hoef je het niet meer alleen te doen. Terwijl jij aan het werk bent voor je klanten, houdt Fynqo de achterkant voor je bij. Facturen, uren, kilometers en je BTW: het staat klaar wanneer jij het nodig hebt. Zo wordt administratie weer wat het moet zijn: een hulpmiddel, geen blok aan je been.
Alles wat je nodig hebt, op één plek.
Facturen die kloppen
Stuur moeiteloos facturen en zie direct wanneer ze betaald zijn. Geen gedoe met herinneringen.
Stel professionele facturen op met sjablonen, verstuur ze direct vanuit Fynqo en ontvang meldingen bij betaling. Openstaande facturen krijgen automatische herinneringen.
BTW zonder stress
We berekenen je BTW automatisch. Zo weet je elk kwartaal precies waar je aan toe bent.
Fynqo berekent je BTW-positie automatisch op basis van je verkoop- en inkoopfacturen. Aan het einde van het kwartaal zie je precies wat je moet aangeven. Export naar PDF voor je boekhouder.
Je tijd goed besteed
Houd je uren simpel bij. Zo zie je precies wat je werk echt oplevert.
Registreer uren per project of klant met een simpele timer of handmatige invoer. Fynqo berekent je effectieve uurtarief en toont waar je tijd naartoe gaat.
Krijg waar je recht op hebt
Zelfstandigenaftrek of startersaftrek? We houden het voor je bij, zodat je niets misloopt.
Fynqo herkent welke aftrekposten voor jou van toepassing zijn en berekent ze automatisch. Geen gedoe met belastingtabellen. Je ziet gewoon wat je kunt aftrekken.
Veilig gekoppeld
Koppel je bank en laat Fynqo het zoekwerk doen. Veilig en vertrouwd via je eigen bank.
Koppel je zakelijke bankrekening en Fynqo matcht transacties automatisch aan je facturen en aftrekbare kosten. Geen handmatig overtypen. De koppeling is altijd in te trekken.
Kilometers die tellen
Houd je ritten bij zonder moeite. Klaar voor je belastingaangifte.
Registreer ritten per project of klant. Fynqo berekent automatisch de aftrekbare kilometers per jaar en zet ze in je jaaroverzicht voor de Inkomstenbelasting.
Alles klaar voor later
Je jaarcijfers met één klik. Fijn voor jezelf, en fijn voor je boekhouder.
Genereer je winst- en verliesrekening, btw-overzicht en jaarrapport met één klik. Exporteer als PDF of CSV voor je boekhouder of de Belastingdienst.
Administratie met een glimlach.
Ontdek hoe de ZZP-werkkamer voor je werkt. Geen ingewikkelde schermen, maar een helder overzicht dat je helpt begrijpen waar je staat.
Minder zorgen, meer tijd voor je passie.
Wij geloven dat administratie geen bron van stress mag zijn. Daarom hebben we alles zo simpel mogelijk gemaakt.
- Eindelijk rust in je hoofd en je administratie
- Je BTW-aangifte met één druk op de knop
- Facturen sturen die direct betaald worden
- Nooit meer uren achteraf hoeven uitzoeken
- Alle aftrekposten waar je recht op hebt
- Je administratie klaar voor de boekhouder, zonder stress
Klaar voor échte grip?
Begin vandaag gratis en ervaar zelf het verschil. We helpen je stap voor stap.
Wat solo-ZZP\'ers daadwerkelijk willen
De gemiddelde ZZP\'er heeft geen accountant, geen volledige boekhoudsoftware en geen behoefte aan een volledig accounting-pakket. Wat hij wel heeft: 8-30 facturen per jaar, een BTW-aangifte per kwartaal, een handvol vaste klanten, en een licht onbehagelijk gevoel rond april en oktober wanneer de Belastingdienst meekijkt. Wat hij nodig heeft: zekerheid dat hij niets vergeet, geen drama bij BTW-aangifte, en grip op cashflow zonder dat hij financieel manager wordt.
Wat de werkkamer doet
- Facturen versturen in NL-format. PDF + UBL voor zakelijke klanten. Standaard betaaltermijn 14 of 30 dagen, configureerbaar.
- Urenregistratie eenvoudig. Per opdracht, met optionele timer.
- BTW-aangifte voorbereiding. Per kwartaal alle cijfers per BTW-vakje klaar. Kopieer naar Mijn Belastingdienst.
- BTW-buffer-overzicht. Aanbeveling om bedrag opzij te zetten; geen automatische incasso.
- Cashflow-prognose. Vooruit-blik op 3 maanden. Bij rode prognose vroegtijdig signaal.
- KVK-koppeling. Bedrijfsgegevens automatisch ingelezen; geen handmatig invoeren.
Workflow
- Account + KVK-koppeling — KVK-nummer invoeren, bedrijfsgegevens automatisch ingelezen. BTW-nummer toevoegen voor btw-aangifte-flow.
- Eerste factuur — Klant aanmaken (handmatig of KVK-lookup), uren of vast bedrag invoeren, BTW-tarief automatisch ingevuld. PDF-factuur in standaard NL-format, verzending per mail of UBL voor zakelijke klanten.
- Urenregistratie — Per dag/week uren bijhouden, met optionele timer. Aan eind van een periode: omzetten naar factuur in één klik.
- BTW-aangifte voorbereiding — Per kwartaal: overzicht van facturen per BTW-tarief, voorgestelde aangiftecijfers per vakje. Kopieer naar Mijn Belastingdienst.
- Cashflow-overzicht — Verwachte inkomsten (openstaande facturen), vaste lasten (huur, verzekeringen, abonnementen), BTW-reservering. Maandelijkse update; bij rode prognose vroegtijdig signaal om bij te sturen.
Drie praktijkscenario's
Solo-ZZP met 8 klanten per jaar
Een freelance designer factureerde voorheen in een Word-template, hield uren bij in een Notion-table, deed BTW-aangifte op gevoel met een Excel-overzicht en miste regelmatig een betalingstermijn. Met Fynqo: 30 minuten setup, alle 8 klanten in het systeem, eerste factuur binnen 5 minuten. Eind van het kwartaal: BTW-aangifte in 20 minuten. Tijd-besparing per kwartaal: ~3 uur.
BTW-buffer-shock vermijden
Een ZZP'er had een goed kwartaal en vergat te reserveren voor BTW. Eind oktober kreeg ze de aangifte: €4.200 te betalen, geen reserve. Voorheen had ze niemand die het signaleerde. Met Fynqo: maandelijks bericht "BTW-buffer staat op €X — aanbeveling om €Y opzij te zetten". Geen incasso, wel een rustig overzicht waardoor de shock vermijdbaar is.
Klant betaalt niet — wat dan?
Een klant betaalt na 60 dagen nog niet. Fynqo stuurt geen agressieve aanmaning maar wel een nette herinnering na 14, 30 en 45 dagen. Bij 60 dagen voorstel: aanmaning-PDF met wettelijke incasso-kosten, optie tot externe deurwaarder. Eindbeslissing blijft bij jou; het systeem maakt de stappen klikbaar zonder ze te forceren.
Wat Fynqo bewust niet doet
- Geen volledige boekhouding voor BV\'s of complexe structuren. Voor die schaal: Moneybird of e-Boekhouden.
- Geen geautomatiseerde BTW-aangifte naar Belastingdienst. Jij blijft eindverantwoordelijke.
- Geen koppeling met salarisadministratie. Voor ZZP zonder personeel.
Veelgestelde vragen
- Hoe verhoudt Fynqo zich tot Moneybird, e-Boekhouden of MijnZZP?
- Moneybird en e-Boekhouden zijn volledige boekhoudpakketten met focus op boekingen en debiteuren. Fynqo is lichter: facturen versturen, BTW-aangifte voorbereiden, cashflow-overzicht — voor ZZP'ers die geen volledige boekhouding willen voeren. Voor complexe BV-structuren of veel personeel: liever Moneybird. Voor solo-ZZP met enkele tientallen facturen per jaar: Fynqo is genoeg.
- Doet Fynqo de BTW-aangifte voor mij?
- Nee, maar wel het voorwerk: alle facturen geclassificeerd (21%/9%/0%), totalen per kwartaal opgeteld, voorgestelde aangiftecijfers per BTW-vakje. Jij logt in op Mijn Belastingdienst en kopieert de cijfers over. Voor wie volledig automatisch wil: integreer een externe BTW-portal of regel het via je accountant.
- Welke BTW-tarieven worden ondersteund?
- NL-tarieven 2026: 21% standaard, 9% (boeken, voedsel, dienstverlening aan culturele instellingen), 0% (export, intracommunautaire leveringen). Voor zorgverleners: BTW-vrijstelling (artikel 11) wordt ondersteund. Voor diensten aan EU-klanten: BTW-verlegging met VAT-ID-controle.
- Hoe werkt urenregistratie?
- Per opdracht/klant uren bijhouden, met optionele timer of handmatige invoer. Eind van de week / maand: uitfactureren in één klik. Voor zorg-ZZP'ers: koppeling met opdrachtgever-portaal (bv. tempo-team-format) mogelijk.
- Wat met BTW-buffer (uren) waarvoor ik aansprakelijk ben?
- Fynqo houdt een lopend BTW-bedrag bij (verschuldigd minus terug te vragen) en toont aanbeveling om dat bedrag apart te zetten. Geen automatische incasso van je rekening; jij beslist hoe en wanneer je opzij zet. Tijdens belastingdrukke periodes (maart, juli, oktober, januari) een rustig herinneringsbericht.
- Kan ik mijn KVK-koppeling gebruiken?
- Bij aanmelden vul je KVK-nummer in; bedrijfsgegevens worden automatisch opgehaald (rechtsvorm, vestigingsadres, sector). Geen handmatig invoeren van NAW. Wijzigingen in KVK worden 1x per maand gesynchroniseerd.
- Wat kost het?
- Gratis voor solo-ZZP met <12 facturen per jaar. Starter €7,99/mnd: onbeperkt facturen + BTW-voorbereiding. Plus €17,99/mnd: cashflow-prognose + offertes + documenten-kluis met OCR.
- Is het AVG-conform voor klantgegevens?
- Ja. Klantgegevens (NAW, e-mail) worden alleen verwerkt voor het factuureren-doel; geen marketing, geen profiling. Bewaartermijn 7 jaar (wettelijk vereist voor financiële administratie). Sub-processor-lijst publiek; verwerkers-overeenkomst standaard inbegrepen.
Eerste stap
Gratis aanmaken, KVK-koppeling in 2 minuten, eerste factuur in 5 minuten. ZZP portal of direct begin gratis.
Laatste herziening: 2026-05-24. Gerelateerd: ZZP portal · BTW-aangifte: 5 valkuilen · Over Fynqo