Meer tijd voor je cliënt, minder voor de map.
Je houdt mensen overeind die het zelf even niet redden. Maar de regelgeving, de verantwoording en de stapels post vragen evenveel aandacht als de mensen zelf. Fynqo brengt dossier, leefgeld, betalingen en rechtbank-rapportage samen in één rustige werkkamer.
Een werkkamer die met je meedenkt.
Bewindvoering is mensenwerk. Je zorgt dat de huur betaald wordt, dat er leefgeld op tijd op de rekening staat, dat een schuldeiser niet ineens beslag legt. Maar dat werk verdwijnt makkelijk onder de administratie: losse spreadsheets, post die je nergens kwijt kunt, en aan het eind van het jaar de rekening en verantwoording die je avond na avond kost.
Fynqo draait dat om. Je legt gegevens één keer vast, op de plek waar ze thuishoren. De verantwoording bouwt zich op terwijl je werkt. Termijnen worden bewaakt zonder dat jij ze in je hoofd hoeft te houden. En als je een dossier opent, zie je meteen waar het staat.
Wat overblijft is tijd. Tijd voor het telefoontje, het gesprek, de mens achter het dossier. Daar ben je bewindvoerder voor geworden.
Alles voor jouw caseload.
Alles rondom het dossier
De cliëntgegevens, beschikking, inkomsten en schulden op één plek. Zo heb je altijd het hele verhaal bij de hand.
Open een dossier en je weet meteen hoe de vlag erbij hangt. De beschikking, inkomsten, schuldenlijst en je eigen aantekeningen zitten bij elkaar. Geen gezoek meer in mappen; alles wat je moet weten over een cliënt staat overzichtelijk bij elkaar.
Leefgeldbeheer
Leefgeld inzichtelijk per cliënt: wat klaarstaat, wat is overgemaakt en wat er nog moet.
Per cliënt zie je het leefgeld in één beeld: het bedrag dat klaarstaat, wat al is overgemaakt en wat nog open staat. Geen losse rekenbladen of acht schermen tegelijk om bij te houden waar iemand staat.
Betalingsregelingen
Houd regelingen met schuldeisers bij, bewaak termijnen en zie wat aandacht nodig heeft.
Leg betalingsregelingen met schuldeisers vast en laat Fynqo de termijnen bewaken. In één oogopslag zie je welke regeling loopt zoals afgesproken en welke aandacht nodig heeft, voordat het uit de hand loopt.
Rekening en verantwoording
Bouw de R&R-rapportage op uit de gegevens die je het hele jaar al bijhoudt.
De rekening en verantwoording bouwt zich op uit het werk dat je het hele jaar al doet. Aan het eind van de periode exporteer je een rechtbank-klare rapportage, zonder dat je er los rekenwerk voor hoeft te verzamelen.
Audit-log per actie
Iedere wijziging wordt gelogd met wie, wat en wanneer. Verantwoording als bijproduct.
Elke actie in een dossier wordt vastgelegd met wie de wijziging deed, wat er veranderde en wanneer. Verantwoording afleggen is daardoor geen aparte klus, maar iets dat vanzelf met je werk meekomt.
Warme overdracht
Draag een dossier over naar schuldhulp of een budgetcoach met gedeelde context.
Loopt een dossier toe naar het einde van het bewind, of is er hulp van een budgetcoach of schuldhulpverlener nodig? Draag het dossier over met gedeelde context en expliciete toestemming van de cliënt. Geen herhaalde intake, geen verloren geschiedenis.
Het dossier in actie.
Bekijk hoe het bewindvoerder-portaal een dossier samenbrengt: cliëntgegevens, leefgeld, betalingsregelingen en de opbouw naar de rekening en verantwoording.
Van kennismaking naar dagelijks gebruik.
Demo
We laten zien hoe Fynqo werkt met een dossier dat lijkt op die van jou. Geen verkooppraat, gewoon de werkkamer in actie.
Inrichten
Samen richten we je werkkamer in: cliënten, lopende dossiers en de manier waarop jij wilt werken. We helpen bij de overstap.
Dagelijks gebruik
Je werkt vanuit één overzicht, met support wanneer je het nodig hebt. Verwerkersovereenkomst en sub-processor-lijst op aanvraag.
Zie het zelf in een demo.
Geen verplichting. We nemen rustig de tijd om je vragen te beantwoorden.
Wat een bewindvoerder daadwerkelijk in een dag doet
De buitenwereld denkt aan "iemand die de centen beheert". In werkelijkheid is bewindvoering een mix van zorgvuldige administratie (mutaties, brieven, betalingen), juridische verantwoording (jaarrekening, R&R-rapporten, kantonrechter-correspondentie) en menselijk contact (cliënten met cognitieve beperking, psychiatrische kwetsbaarheid of dementie, en hun mantelzorgers). De drie aspecten lopen door elkaar; software die maar één laag dient is niet genoeg.
Wat Fynqo voor bewindvoerders doet
- Dossier-overzicht met aandacht-nodig-signaal. Een cliënt met deadline binnen 7 dagen, of een mutatie die buiten patroon valt, komt automatisch bovenaan.
- Mutatie-stroom via PSD2. Alleen-lezen koppeling met de cliënt-bankrekening. Categorisatie wordt voorgesteld, jij accordeert. Geen handmatig overtypen van bonnetjes.
- Cliënt-werkkamer met fine-grained toegang. Cliënt ziet wat jij wilt dat hij ziet — geen meer, geen minder. Voor cognitief beperkte cliënten een afgeschermde versie; voor cliënten die zelf weer regie nemen een volledige versie.
- R&R-rapportage + jaarrekening uit de doos. BPBI-conform, kantonrechter-klaar. Half dag werk in plaats van twee weken.
- Audit-log per handeling. Bij BPBI-audit of kantonrechter-vraag elke handeling traceable.
Workflow
- Cliënt onboarden — Beschikking inscannen, basisinformatie invoeren, bankrekening-machtiging instellen. Voor cliënt zelf (of mantelzorger): persoonlijke werkkamer aanmaken met expliciet ingestelde toegangs-rechten.
- Mutaties registreren — Bankafschriften automatisch importeren via PSD2-koppeling (alleen lezen). Mutaties worden voorgesteld voor categorisatie; bewindvoerder reviewt en accordeert. Gemiddeld 3-5 minuten per cliënt per maand voor mutatie-werk.
- Brieven en aanmaningen afhandelen — Inkomende post (gemeente, schuldeisers, instanties) wordt gefotografeerd of doorgestuurd. Categorisatie + voorstel-reactie binnen één werkkamer. Cliënt kan meelezen.
- R&R-tussenrapportage — Halfjaarlijks of jaarlijks (afhankelijk van kanton): rapportage richting kantonrechter automatisch gegenereerd. Bewindvoerder reviewt, accordeert, verzendt.
- Jaarrekening + audit — BPBI-conforme jaarrekening uit dossier-data. Onderliggende boekstukken in één export-map. Klaar voor kantonrechter-toetsing of BPBI-audit.
Drie praktijkscenario's
40 dossiers → één werkdag jaarrekening-cyclus
Een bewindvoerder met 40 actieve cliënten besteedt vóór Fynqo twee weken aan de jaarrekening-cyclus (eind december tot eind januari). Met Fynqo: één werkdag voor alle 40 rapportages, plus 2-3 dagen reservetijd voor de complexe gevallen (overerfenis, internationale rekeningen). Bewindvoerder krijgt zo februari terug voor cliënt-gesprekken en nieuwe instromers.
Manische periode → onverklaarbare uitgaven
Een cliënt met bipolaire stoornis heeft tijdens een manische periode €4.300 uitgegeven aan online aankopen. Bewindvoerder ziet dit terug in de mutatie-stroom, koppelt het aan de medisch-bekende kwetsbaarheid van de cliënt, en doet samen met de cliënt (in stabiele periode) een evaluatie. Voor de jaarrekening: gestructureerde toelichting in de bijlage zodat de kantonrechter context heeft. Geen reprimande, wel feitelijke vastlegging.
Kantonrechter vraagt om tussenrapportage
Verzoek komt binnen op vrijdagmiddag: kantonrechter wil voor een specifieke cliënt een tussentijds R&R-rapport over de afgelopen 6 maanden. Voorheen: half dagdeel werk + zoeken in mappen + Excel-werk. Met Fynqo: 12 minuten, rapport in PDF, verstuurd voor het weekend.
Wat Fynqo bewust niet doet
- Geen volledige boekhouding-vervanging. Voor de financiële stack zelf (debiteuren, crediteuren) werk je verder met je bestaande tool of accountant.
- Geen geautomatiseerde betaling zonder expliciete accordering door bewindvoerder.
- Geen scoring of "risico-cliënt" tags. Mutaties zijn mutaties, mensen zijn mensen.
Veelgestelde vragen
- Wat is het verschil met Bewindvoeringsoftware.nl of Onview?
- Bewindvoeringsoftware.nl en Onview zijn financieel-administratieve systemen met focus op boekhouding en R&R-rapportage. Fynqo voegt daar de cliënt-werkkamer aan toe — een rustige plek waar de cliënt brieven kan inzien, doelen bijhouden, en (met expliciete consent) zien wat er namens hem wordt gedaan. Geen vervanging van je financiële tool; aanvulling die cliënt-relatie versterkt.
- Welk tarief geldt voor beschermingsbewind in 2026?
- Indicatieve tarieven (LBIO-richtlijn): standaard beschermingsbewind €1.395 per cliënt per jaar incl. BTW; bij problematische schulden €1.700; bij twee gerechtigde personen €1.675. Tarieven worden vastgesteld door de kantonrechter en zijn locatie-afhankelijk. Fynqo werkt met deze structuur in de R&R-rapportage uit de doos.
- Hoe gaat de jaarrekening voor de kantonrechter?
- Standaard-jaarrekening-template (BPBI-conform) wordt automatisch gegenereerd uit de mutaties van het kalenderjaar. Export als PDF + onderliggende boekstukken in één map. Voor één cliënt typisch 5-10 minuten review-werk, voor 40 cliënten ongeveer een werkdag — versus de twee weken die het zonder gestructureerd systeem kost.
- Werkt Fynqo met meerdere kantonrechters?
- Ja. Per cliënt wordt de verantwoordelijke kantonrechter vastgelegd; de rapportage past zich aan de specifieke vereisten aan (bv. enkele kantons vragen extra mutatie-detail of een toelichting bij grote bedragen).
- Wat als ik werk met R&R-rapport voor problematische schulden?
- Het R&R-rapport (Recht & Rechtszekerheid bij Schulden) heeft een aparte format. Fynqo herkent welk type bewind een cliënt heeft en genereert het juiste rapport-type — beschermingsbewind, schuldenbewind, of een combinatie. Voor problematische-schulden-cliënten komen ook NVVK-conforme tussenstappen beschikbaar.
- Hoe zit het met BPBI-certificering en kwaliteitseisen?
- Fynqo is geen BPBI-certificaat-vereiste maar ondersteunt wel de processen die BPBI controleert: dossier-volledigheid, mutatie-audit-log, jaarrekening op tijd, cliënt-communicatie traceable. Bij een BPBI-audit kan je binnen 10 minuten elk dossier reproduceren met volledige historie.
- Wat als een cliënt overlijdt of bewind eindigt?
- Bij beëindiging: eindrapportage richting kantonrechter automatisch gegenereerd, dossier afgesloten met grondreden (overlijden, einde aanleiding, opheffing). Dossier blijft conform bewaartermijn (7 jaar voor financiële administratie) toegankelijk maar gemarkeerd als afgesloten.
- Kan een cliënt zelf zien wat er namens hem wordt gedaan?
- Ja, dat is de cliënt-werkkamer. Met expliciete consent kan de cliënt zien welke betalingen lopen, welke brieven binnen zijn, welke aandachtspunten er zijn. Inzicht zonder overbelasting. Voor cliënten met cognitieve beperking kan de werkkamer afgeschermd worden — alleen mantelzorger of curator ziet bepaalde delen.
Eerste stap
Pilot met 3-5 dossiers, 8 weken. Geen lock-in: data-export naar CSV op elk moment. Aanvraag via /pilot-aanvragen.
Laatste herziening: 2026-05-24. Gerelateerd: Bewindvoering portal · Wat is bewindvoering? · Over Fynqo