ZZP jaaroverzicht: van Q4 tot IB-aangifte in 7 stappen
11 mei 2026 · 9 min leestijd
Het jaar afsluiten als ZZP'er. Wat moet je doen tussen 31 december en 1 mei (IB-deadline) — en hoe houd je het overzichtelijk?
Stap 1: BTW-aangifte Q4 (31 januari)
De laatste BTW-aangifte van het jaar moet uiterlijk 31 januari binnen zijn. Fynqo berekent automatisch het saldo (ontvangen BTW minus betaalde BTW) op basis van je facturen en kosten.
Stap 2: Urenregistratie afronden
Voor de zelfstandigenaftrek moet je 1.225 uur aan je onderneming hebben besteed. Check je urenoverzicht: directe uren plus indirecte uren (administratie, scholing, acquisitie). Als je net onder zit, kun je tot 31 december nog actie ondernemen.
Stap 3: Kilometerregistratie sluiten
Zakelijke kilometers zijn €0,23 per km aftrekbaar (2025). Zorg dat je rittenadministratie compleet is — bij steekproef kan de Belastingdienst onderbouwing vragen.
Stap 4: Investeringen + KIA
Bij investeringen tussen €2.901 en €71.275 mag je 28% Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) claimen. Was er een grote aankoop dit jaar? Documenteer factuur en gebruiks-percentage zakelijk.
Stap 5: Aftrekposten inventariseren
Zelfstandigenaftrek (€2.470), startersaftrek (€2.123 als je nog in je eerste 5 jaar zit + minimaal 3 jaar als ondernemer bent geweest), MKB-winstvrijstelling (12,7%) en eventuele specifieke aftrekposten.
Stap 6: Jaaroverzicht genereren
In Fynqo: jaaroverzicht-tab toont winst- en verliesrekening, BTW-positie en aftrekposten in één overzicht. Export naar PDF voor je boekhouder, of gebruik direct in de IB-aangifte.
Stap 7: IB-aangifte (1 mei)
Voor 1 mei moet de aangifte over het voorgaande jaar binnen zijn. Veel ZZP'ers kiezen voor een voorlopige aanslag in 12 maandelijkse termijnen om de cashflow gelijkmatig te houden.