Rekening en verantwoording bij bewindvoering: wat staat erin en hoe maak je het?

Samenvatting: Het R&V-rapport (Rekening en Verantwoording) is de jaarlijkse financiële verantwoording die elke bewindvoerder aan de kantonrechter moet indienen. Het toont alle inkomsten, uitgaven en het beheerd vermogen. Fynqo Bewind genereert het rapport grotendeels automatisch.

Wat is het R&V-rapport?

De Rekening en Verantwoording (R&V) is het wettelijk verplichte jaaroverzicht dat een bewindvoerder bijhoudt namens de rechthebbende. De grondslag ligt in artikel 1:386 van het Burgerlijk Wetboek. De bewindvoerder legt verantwoording af over:

• Alle inkomsten (uitkering, loon, toeslagen, alimentatie)
• Alle uitgaven (vaste lasten, leefgeld, aflossingen)
• Het beheerd vermogen (spaarrekening, schuldsaldo)
• Bijzondere transacties (grotere aankopen, verkopen)

Wanneer indienen?

Jaarlijks, uiterlijk 2 maanden na afloop van het boekjaar. De rechtbank stelt de precieze termijn vast in het beschermingsbewind-vonnis. Bij einde bewind volgt een sluitende eindrekening binnen dezelfde termijn.

Wettelijke inhoudseisen

• Overzicht van het vermogen aan het begin en einde van de periode
• Gespecificeerd overzicht van inkomsten en uitgaven
• Onderbouwing van bijzondere transacties boven een bepaald bedrag
• Verklaring van de bewindvoerder
• Handtekening rechthebbende (of schriftelijke verklaring dat inzage is verleend)

Beoordeling door de rechtbank

De kantonrechter toetst of het rapport volledig, consistent en plausibel is. Bij professionele kantoren met veel cliënten voert de rechtbank steekproefcontroles uit. Aandachtspunten:

• Klopt de beginbalans met de eindbalans van het vorige jaar?
• Is het leefgeld in lijn met de Nibud-normen?
• Zijn grote uitgaven onderbouwd?
• Is er een 4-ogen-parafering bij betalingen boven de drempel?

Rechten van de rechthebbende

De rechthebbende heeft recht op inzage in de R&V. Bij onenigheid over de inhoud kan de rechthebbende bezwaar indienen bij de kantonrechter.

Fynqo R&V Autopilot

Fynqo Bewind genereert het R&V-concept automatisch op basis van alle geregistreerde transacties. Leefgeld-schema's, betalingsregelingen en ontvangsten worden doorlopend bijgehouden. De bewindvoerder controleert en ondertekent — het handmatig samenstellen van het rapport is niet meer nodig.