BTW aangifte ZZP 2026: de 5 duurste fouten en hoe je ze voorkomt
16 mei 2026 · 6 min leestijd
Samenvatting: BTW-fouten kosten geld en moeite. De vijf meest gemaakte fouten bij ZZP'ers zijn: de KOR missen, het verkeerde tarief hanteren, bonnen vergeten, te laat indienen en gemengd gebruik niet splitsen.
Fout 1: De KOR over het hoofd zien
De Kleine Ondernemersregeling (KOR) is beschikbaar voor ZZP'ers met minder dan 20.000 euro omzet per jaar. Als je de KOR gebruikt, bereken je geen BTW en draag je niets af — maar je mag ook geen BTW terugvragen op kosten. Voor starters of deeltijdzelfstandigen kan de KOR veel administratie schelen. Aanmelden vóór 1 december voor het volgende kalenderjaar via Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Fout 2: Het verkeerde BTW-tarief hanteren
Niet alles valt onder 21%. Diensten zoals voedsellevering (9%), bepaalde culturele en educatieve diensten (9%), of sommige agrarische producten vallen onder lager tarief. Verkeerd tarief factureren leidt tot een te lage of te hoge afdracht — beide zijn een probleem bij controle.
Fout 3: Bonnen en facturen niet bewaren
Je mag BTW terugvragen op alle zakelijke kosten — maar alleen als je de factuur kunt tonen. Bonnen van brandstof, gereedschap, kantoorbenodigdheden, software-abonnementen: bewaar alles minimaal 7 jaar. Fynqo ZZP heeft een bon-scanner voor eenvoudig digitaal bewaren.
Fout 4: Te laat indienen
De Belastingdienst boet bij te late aangifte: minimaal 68 euro per keer. Bij herhaald te laat indienen loopt de boete op. Stel een agenda-herinnering in voor 1 week voor elke deadline. Fijnqo ZZP herinnert je automatisch.
Fout 5: Gemengd gebruik niet splitsen
Gebruik je een auto, laptop of telefoon zowel zakelijk als privé? Dan mag je alleen het zakelijke percentage van de BTW terugvragen. Houd een rittenadministratie bij voor de auto. Voor andere middelen: schat het zakelijk gebruik (bijv. 80% zakelijk) en pas dat percentage toe op de BTW.
Extra tip: BTW reserveren
Zet elke maand 21% van je factuuromzet apart op een aparte spaarrekening. Dan staat het geld er als de aangifte komt — en hoef je nooit in de stress te zitten.